札幌治験AQUA（以下「当サイト」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、取得した個人情報の保護を推進致します。
1. 個人情報の取得
当サイトでは、サービスのお申し込み時やお問い合わせ時において、 必要な範囲で適正な手段により個人情報を取得いたします。 利用者のご本人様確認として公的な身分証明書の提示を求める場合があります。
2. 個人情報の管理
当サイトは、取得した個人情報の厳重な管理を行ない、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などの防止に努めます。
3. 個人情報の利用目的
当サイトは、取得した個人情報を、お問い合わせへの回答を含み、本サイトを利用されるご本人様への連絡の為、 お申し込みに対するサービス提供の為に利用いたします。
4. 個人情報の第三者提供
当サイトでは、取得した個人情報を、以下に該当する場合を除き、第三者に開示・提供することはありません。
- 本人の同意を得ている場合（各応募フォームからの応募・送信で同意となります）
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を医療機関・治験支援機関・治験運営会社に委託する場合
- 当サイトサービス内容である治験の紹介において、必要な個人情報を医療機関・治験支援機関・治験運営会社に提供する場合
- 適正な治験参加者紹介と円滑な治験実施を行う為に応募利用者の個人情報また休薬期間などを確認するため、 提携の医療機関・治験支援機関・治験運営会社と情報の共有が必要であると当サイトが認識した場合
5. 個人情報第三者提供後の第三者による利用
当サイトを利用（各応募フォームからの応募・送信）した場合、個人情報の第三者提供に同意したことになります。 第三者は当サイト提携の医療機関・治験支援機関・治験運営会社です。 第三者提供に同意した場合、第三者から今後の治験情報の配信、案内、紹介が行われます。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
当サイトでは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・削除等の要求をされる場合、これらに対し対応いたします。 ただし、対応完了についての返信等はしません。 なお、個人情報の虚偽申告やなりすまし、無断キャンセルなどの悪質・利己的な利用を行ったと判断した者、 またその他理由にて当サイト運営で保存が必要だと判断した者については、 医療機関との連携の為、一定期間（最長10年）の保存を行います。
7. 法令・規範の遵守と改善
当サイトは、取得した個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、 本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。